來源:成都鵬業軟件 發布日期:2017-05-26 瀏覽量:5883
究竟要不要成立業委會?僑都花園小區用了9年的時間才給出了答案。過去的20年中,這個位于佛山中心城區的老小區在歷經兩屆業委會后,第三屆業委會選舉“卡”在了選票問題上。小區的業主們為什么耗費9年才堅定了重選業委會的信心,其中又克服了怎樣的困難,記者帶著這些問題展開了調查。
追溯:票數不足業委會選舉“卡”8年
外墻脫落地面不平、娛樂設施年久失修、垃圾沒有及時清理……禪城區華遠東路的僑都花園小區,一度讓老業主們頭痛不已。記者了解到,該小區建于1998年,有著近20年樓齡,約有500位業主,在2009年以前經歷過兩屆業委會的治理。其中,第一屆業委會在開發商主導下成立,從1999年開始一直履職到2005年,持續了6年時間。2005年,僑都花園小區第二屆業委會成立,并在2008年履職期滿。
多位業主回憶說,到期后,業主們再次投票選舉新一屆業委會,卻因差了二三十張選票而未達到“雙過半”的法定票數,最終“卡了殼”。“以前業主表決是紙質投票的方式,很多業主沒有及時投票,導致業委會成立失敗。”此后,一直到2016年的8年時間里,僑都花園小區的業委會都處于“空窗期”。雖然有個別業主提出成立新的業委會,但大部分業主平時工作忙,事情始終沒有實質性進展。
“雖然這8年中,小區里有物管公司管理,但很多地方都做得不到位。”有業主反映,由于沒有業委會,業主對物管公司不作為提出意見,卻無法被采納。“比如廣告收益、車位出租的收入,沒有公布,缺乏監督。”
波折:業主資料不齊又耗一年多
近年來,僑都花園小區出現設施失修、甚至失竊的問題。到了2016年初,在多位熱心業主的推動下,籌備成立新一屆業委會被再次提上議事日程。然而,業委會候選人的資質問題以及業主選票的真實性問題依然存在?;I備組在業委會候選人公示時發現,有些候選人雖然實際上在小區里居住,但只是業主的親屬,沒有業主的“名分”。“候選人要到房管部門變更房產登記手續,不少環節都需要公示,這些流程都需要時間。”
擔任過上一屆業委會主任的年過七旬的梁叔,決定把籌備新一屆業委會的擔子挑起來,重新張羅成立籌備組,再走一次候選人公示的流程。“成立業委會流程太復雜。”梁叔坦言,僑都花園小區里老人較多,用紙質選票在所難免。而不少投票人直到投票才發現,自己的房產登記手續也不齊全。
此外,小區里大約有20%的房屋被出租,這些出租房的業主日久失聯。梁叔告訴記者,包括物業管理處對租戶及業主的登記資料都已經過時了,幾年了也沒及時更新過,這都給選舉工作帶來了不便。
轉機:微信平臺破解小區事務表決難問題
“如果沒有市住建管理局支持,估計這一次也會‘流產’。”梁叔介紹說,在市住建管理局的主持下,僑都花園小區在今年開始使用“佛山市物業管理公共事務綜合服務平臺”(下稱“微信平臺”)來展開新一屆業委會的選舉工作,成為兩個試點小區之一。
今年4月14日,“關于召開僑都花園業主大會的通知”在這個微信平臺上發布。僑都花園小區的業主通過該平臺在線投票。據介紹,該平臺設置在市住建管理局的微信公眾號上,業主只要綁定個人手機,提交自己的姓名、身份信息,與政府部門掌握的房屋產權登記信息比對無誤后,即可使用該平臺參與管理和了解小區公共事務。在該平臺上,小區業主可以展開公共事務的投票表決、業主互動,并與物管互動,隨時隨地了解公共收益收支以及名下維修資金等信息,甚至可以向主管部門投訴物管服務問題。
截至日前,僑都花園小區已有超過51%的業主對“表決《僑都花園業主大會議事規則》”等事項投了贊成票,而這一投票活動按前期公示要到6月14日才截止。“但從目前掌握的情況看,按照建筑面積、業主人數等指標,小區業主的投票數已經‘雙過半’。”梁叔告訴記者,等到投票截止時間,結果就能正式生效,僑都花園小區第三屆業委會即將正式成立了。梁叔稱,以前小區投票只能靠收集紙質投票,但紙質投票的真實性、可靠性很難保證。“現在人們手機不離手,大家微信投票都比較踴躍,嘗到了甜頭。”
部門回應:該微信平臺將全市推廣
“‘佛山市物業管理公共事務綜合服務平臺’關聯佛山市住建管理局的房屋合同和產權庫,并聯合電信運營商,可以保障業主在一個公平、公正、公開的平臺上行使權利。”市住建管理局相關科室負責人表示,這能夠解決物業管理區域內公共事項決策通知難、業主身份核實難等問題,方便業主、業主大會籌備組、業主委員會及物業服務企業自助辦理物業管理相關公共事務,保證業主大會決議的真實性和有效性,提高公共事項的決策效率。
記者了解到,制定或修改業主大會議事規則,制定或修改小區管理規約,選舉業主委員會或更換業主委員會成員,制定或修改物管服務內容、服務標準和收費方案,選聘、解聘、續聘物業服務企業等共12個小區物業管理事項均可以通過該系統進行網絡投票。而近期,該平臺將正式在全市推廣。
文:廣州日報全媒體記者黃健源、楊博
圖自網絡
編輯:雋言
出品:廣州日報佛山全媒體